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संचार कौशल - व्यक्तिगत

प्रभावी संचार

क्या आपको कभी कोई ज्ञापन मिला है और आपको लगा है कि भेजने वाले ने वास्तव में उस बारे में नहीं सोचा जो आपको जानना या सुनना चाहिए? या किसी प्रश्न का उत्तर पूरी तरह से नहीं दिया गया है, कि उन्होंने वास्तव में प्रश्न को पहले से ही नहीं समझा है?

प्रभावी ढंग से संवाद करने की क्षमता होना सबसे महत्वपूर्ण उपकरण है जिसे हम डोला और प्रसव शिक्षकों के रूप में सीख सकते हैं। हमारे पास अपने ग्राहकों को शिक्षित करने और उनका समर्थन करने की जिम्मेदारी है। ऐसा करने के लिए हमें पूरी तरह से समझने की ज़रूरत है कि कौन सी जानकारी सिखाई जानी चाहिए।

पहला कदम है खुद को दूसरे व्यक्ति की जगह पर रखना। उन्हें क्या जानना चाहिए और क्या सुनना चाहिए? जानकारी प्राप्त करने का उनका पसंदीदा तरीका क्या है? उन्हें आपकी बात सुनने से कौन सी बात रोकेगी? और आप कैसे जानेंगे कि उन्हें संदेश मिल गया है?

अपने विषय के बारे में स्पष्ट रहें। आप अपनी चर्चा से क्या हासिल करना चाहते हैं?

हम संचार के बुनियादी कौशलों और एक अच्छे संचारक बनने के लिए आवश्यक कौशलों पर नज़र डालेंगे: "अपने विचारों को समझने" की अवधारणा

हम संवाद में खुले और ईमानदार होने के महत्व पर विचार करेंगे, ताकि हम अपनी बातचीत में अधिक प्रभावी बन सकें, साथ ही अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक संबंधों में विश्वास और प्रतिबद्धता अर्जित कर सकें।

अपने व्यक्तिगत संचार कौशल की पहचान करना

संचार कौशल

इससे पहले कि हम दूसरों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करना शुरू कर सकें, हमें संचार में अपनी ताकत और कमजोरियों का पता लगाना चाहिए। इन इकाइयों को पढ़ने से पहले भी, यह उपयोगी हो सकता है कि हम उन कौशलों की सूची बनाना शुरू करें जो हमें लगता है कि हम अच्छे हैं, और जिन पर हम काम कर सकते हैं। अपनी व्यक्तिगत कमजोरियों की पहचान करके हम दूसरों को समझने की अधिक संभावना रखते हैं।

सकारात्मक भावनाओं, जैसे उत्साह और खुशी, प्रशंसा, को व्यक्त करना अपेक्षाकृत सरल है। हालाँकि, कई लोगों को क्रोध, उदासी, डर या निराशा जैसी गहरी भावनाओं को व्यक्त करना या असंतोष व्यक्त करना अधिक कठिन लगता है। जब ये भावनाएँ तीव्र होती हैं, तो उन्हें व्यक्त करना और भी कठिन हो सकता है।

निष्क्रिय या आक्रामक तरीके से बोलने और कार्य करने के बजाय दृढ़तापूर्वक बोलना और कार्य करना

शारीरिक भाषा, आपकी अपनी और दूसरों की भी

स्फूर्ति से ध्यान देना

विचारों और भावनाओं को अभिव्यक्त करना (सही शब्द खोजना)

जिस व्यक्ति से आप संवाद कर रहे हैं उसकी धारणाएँ

संवेदनशील और उचित भाषा

संचार फीडबैक प्राप्त करना

जब छात्र को जानकारी दी जाती है, तो वह शिक्षक को फीडबैक भेजता है, चाहे वह मौखिक रूप से हो या उनकी शारीरिक भाषा में, शिक्षक यह अनुमान लगाने में सक्षम होता है कि उसका संदेश कितने प्रभावी ढंग से संप्रेषित किया गया था। छात्र से मिलने वाला फीडबैक शिक्षक को कई बातें बता सकता है, जिनमें शामिल हैं:

  • संदेश समझ में आ गया है।

  • यह सन्देश अब प्रासंगिक नहीं है।

  • प्रेषित संदेश इतना स्पष्ट नहीं है कि उस पर कोई कार्रवाई की जा सके।

  • संदेश वह नहीं है जो प्राप्तकर्ता सुनना चाहता है।

 

इस फीडबैक को समझने से शिक्षक को यह जानने में मदद मिलती है कि वे आगे पढ़ाई जारी रख सकते हैं या सामग्री को फिर से कवर कर सकते हैं

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अपने स्वयं के आहार/विश्वासों को समझना

यह अन्वेषण का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है आप अपनी भावनाओं के मालिक हैं! आपकी माँ अपनी भावनाओं के मालिक हैं। आपका साथी अपनी भावनाओं का मालिक है। आपके ग्राहक अपनी भावनाओं के मालिक हैं। हम सभी व्यक्तिगत रूप से इस बात के लिए जिम्मेदार हैं कि हम कैसा महसूस करते हैं। कोई भी हमें कुछ महसूस नहीं करवा सकता, न ही हम जो मानते हैं उसे नियंत्रित कर सकता है।

हममें से प्रत्येक अपनी भावनाओं के लिए पूरी ज़िम्मेदारी लेता है।

अपनी भावनाओं पर विश्वास दिखाने से दूसरों को पता चलता है कि हमने चीजों पर गहराई से विचार किया है और अपना निर्णय लिया है।

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जो सिखाओ, उसका अभ्यास करो

सोचिए कि अगर किसी को धूम्रपान न करने के लिए कहा जाए और वह सिगरेट पीता हुआ बैठा हो, तो आपको कैसा लगेगा? आपकी शिक्षा के प्रति सम्मान पूरी तरह से खत्म हो जाएगा। अगर हम गर्भावस्था के दौरान स्वस्थ भोजन करना सिखा रहे हैं और अंतराल के लिए टेबल पर फ़िज़ी ड्रिंक्स और चॉकलेट रखी हुई है?

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सहायक वातावरण का निर्माण

परिदृश्य... कल्पना कीजिए कि आपकी कक्षा में एक माँ ने आपको बताया है कि उसका गर्भपात हो रहा है। आपने औपचारिक रूप से अपनी कक्षाओं के दौरान उससे बात की है। आप अभी-अभी स्थानीय हाई स्ट्रीट में मिले हैं। अब आप उसे रोते हुए सुन रहे हैं क्योंकि एक दोस्त ने उसे बताया है कि यह शायद सबसे अच्छा है और आमतौर पर बच्चे के साथ कुछ गड़बड़ है। सोचें कि उसे कैसा महसूस हो रहा होगा; उसके लिए आपके सामने खुलना कितना मुश्किल होगा। संपर्क करना! सोचें कि उसके लिए खुद को अभिव्यक्त करना और ऐसे माहौल में खुलना कितना मुश्किल होगा... आपकी प्रतिक्रिया क्या होगी? आप उसे कैसे सांत्वना दे सकते हैं?

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खुला और ईमानदार संचार

संचार की प्रभावशीलता का एक पहलू खुला और ईमानदार होने के साथ-साथ सुलभ होना भी है।

यदि हम अपनी भावनाओं का केवल एक हिस्सा ही व्यक्त कर रहे हैं, और उसे व्यक्त करने में असफल हो रहे हैं, क्योंकि हम संघर्ष के बारे में या दूसरों की भावनाओं को ठेस पहुंचाने के बारे में चिंतित हैं, तो क्या इससे हमारे संचार की प्रभावशीलता कम हो जाएगी, क्योंकि हम पूरी सच्चाई नहीं बोल रहे हैं?

प्रभावी संचार संवेदनशील संचार होता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि वक्ता और श्रोता दोनों के लिए चुनौतीपूर्ण भावनाओं का अनुभव करने की कोई संभावना नहीं है।

सीख: एक शिक्षक के बारे में क्या - क्या हमें अपनी भावनाएं व्यक्त करने का अधिकार है?

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विश्वास और सम्मान कैसे प्राप्त करें

हम ऐसे समाज में रह रहे हैं जो कहता है कि हम सभी के अपने विचार हैं और उन्हें खुले तौर पर अभिव्यक्त करने का अधिकार है।

क्या यह सच है? ईमानदार होना सम्मान बनाने का एक शानदार तरीका है1. लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि अपनी भावनाओं और विचारों को खुले, ईमानदार और संवेदनशील तरीके से व्यक्त करना उन लोगों के बीच विश्वास और प्रतिबद्धता बनाने के लिए महत्वपूर्ण है जिनके साथ आप काम करते हैं। अगर हर कोई दूसरे की भावनाओं के बारे में सोचे - तो क्या इससे सम्मान मिलेगा?

जब हम अन्य प्रसव शिक्षकों के साथ काम कर रहे हों, या किसी टीम का हिस्सा हों तो यह न केवल सम्मान पाने के लिए बल्कि सम्मान देने के लिए भी विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

कई शिक्षक अपने काम के प्रति अत्यंत भावुक होते हैं और कईयों की राय मजबूत होती है, लेकिन यह दर्शाने से कि हम परवाह करते हैं, गलतफहमियों को दूर करने में मदद मिल सकती है।

हमारे व्यावसायिक और व्यक्तिगत संबंधों में ईमानदार और खुला संवाद रखना महत्वपूर्ण है।

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अपनी भावनाओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना

हम अपनी भावनाओं को जिस तरह से व्यक्त करते हैं वह अक्सर इस बात पर निर्भर करता है कि हम किससे बात कर रहे हैं।

अगर हम उपहास या हंसी का पात्र बनने के बारे में चिंतित हैं, तो हम इस बारे में अधिक आशंकित होंगे कि हम अपनी कितनी बातें और किसके साथ साझा करते हैं। हम भावनाओं को व्यक्त न करने के परिणाम के बारे में भी चिंतित हो सकते हैं, जैसे कि जब हम गुस्से में होते हैं तो रोना या अनुचित समय पर शर्मिंदगी के साथ हंसना।

"हम सभी संवाद करने, खुद को अभिव्यक्त करने, अपने विचारों को व्यक्त करने और जिस व्यक्ति से हम बात कर रहे हैं, उससे जुड़ने के लिए भाषा का उपयोग करते हैं। जब कोई रिश्ता ठीक चल रहा होता है, तो संवाद करने का कार्य अपेक्षाकृत सहज लगता है। जब कोई रिश्ता खराब हो रहा होता है, तो संवाद करने का कार्य रेत के पहाड़ पर चढ़ने जितना निराशाजनक हो सकता है।"

- चिप रोज़, वकील और मध्यस्थ

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